Rechtliches

Datenschutz.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf it-span.de und signaflow.it-span.de.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website (it-span.de und signaflow.it-span.de) betreiben wir selbst auf einem eigenen Server in Altstrimmig, Deutschland. Der Zugriff erfolgt über den Dienst Cloudflare (siehe Abschnitt 4). Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Webserver, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse (bei Zugriffen über Cloudflare die von Cloudflare weitergeleitete Adresse des Besuchers)
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden automatisch rotiert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cloudflare (Reverse Proxy, DNS und Schutz vor Angriffen)

Zur Absicherung und schnellen Auslieferung unserer Websites nutzen wir Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Der Datenverkehr zu unseren Domains läuft über das Netzwerk von Cloudflare. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendig Ihre IP-Adresse, die Anfragedaten (z. B. aufgerufene Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt) und Sicherheitsinformationen, um Angriffe und Missbrauch abzuwehren. Cloudflare kann dabei technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Kennungen zur Bot- und Angriffserkennung setzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Erreichbarkeit unserer Dienste, ohne dass wir einen Server direkt im Internet offenlegen müssen.

Cloudflare verarbeitet Daten auch in den USA. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) mit Cloudflare. Weitere Informationen: cloudflare.com/de-de/privacypolicy.

5. Kontaktformular, Angebots- und Testlizenzanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf it-span.de oder über das Angebots- bzw. Testlizenzformular auf signaflow.it-span.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Paket, Anzahl der Arbeitsplätze, bevorzugten Rückmeldeweg (E-Mail oder Rückruf) und Ihre Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls zum Versand einer Testlizenz.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung) oder, soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag zielt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig, außer Sie wünschen einen Rückruf.

Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt. Unser E-Mail-Postfach betreiben wir bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das Formular ist nur zusammen mit Ihrer Zustimmung zur Datenschutzerklärung absendbar.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Dazu können Name, Kontaktdaten, Gesprächsinhalte und technische Kommunikationsdaten gehören.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern keine gesetzliche Pflicht oder vertragliche Notwendigkeit besteht. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

7. Software SignaFlow und Lizenzserver

Beim Download der Software und bei der Prüfung der Lizenz verarbeiten wir die unter Abschnitt 3 genannten technischen Daten. Die Lizenzaktivierung und -prüfung erfolgt über unseren Lizenzserver (license.it-span.de), den wir ebenfalls selbst betreiben und der über Cloudflare erreichbar ist (Abschnitt 4).

Dabei überträgt die installierte Software folgende Angaben: den Lizenzschlüssel, den Produktcode, eine aus dem Server abgeleitete Geräte-ID und den Computernamen des Servers. Wir speichern diese Angaben, um die Lizenz dem Kunden zuzuordnen, die Zahl der Aktivierungen zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern. Zusätzlich fällt technisch die IP-Adresse der Anfrage an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

Personenbezogene Daten der Benutzer in Ihrem Unternehmen (z. B. Namen, Verzeichnisdaten, Signaturinhalte) werden dabei nicht an uns übertragen; sie verbleiben auf Ihrem Server.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Server-Logfiles löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Anfragen löschen wir, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Daten zu abgeschlossenen Verträgen (z. B. Rechnungen) bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel bis zu zehn Jahre.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

Stand

Stand: Oktober 2026.

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